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  校外活動、租車、保險、請公假相關注意事項
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校外活動、租車、保險、請公假相關注意事項

本系師生因教學需要、參賽、開會...等因素需租車、保險或請公假,各項申請業務處理程序和注意事項說明如下,請依規定辦理:

一、租車:尋找優良租車公司→和租車公司接洽出發日期、時間、費用→簽約:請務必下載本校總務處事務組租車合約書,印出兩份→租車公司先蓋章、填寫資料並提供相關證件資料(兩份都要)→不能先付訂金→活動前"7個工作天"將兩份合約書送系辦或生輔組上簽呈、蓋學校大印→雙方各留存一份→活動結束後人員平安返校才付款。

二、遊覽車進入校園臨時停車:為了讓所有同學平安上下車,如果需要讓遊覽車開進校園暫停,請於"5個工作天"前提供司機姓名、聯絡電話、車牌號碼,以便申請校園停車。活動當天請司機依規定暫停在警衛室旁、鐘樓前...等地點。※如果沒依規定(如第一點說明)辦理租車,恕系辦無法代為申請校園臨停。

三、在校外參加活動或辦理活動需幫所有人員投保旅遊平安險:請自行尋找保險公司→提供被保人姓名、身份證字號、出生年月日、投保時間...等資料→雙方簽約付款。

四、請公假:到校外開會、參賽或其他符合請公假之情況,請於"7個工作天"前提供公假事由、公文名單、主辦單位公文、公假時間...等資料→系辦上簽呈→簽准後系辦上網登錄公假資訊→請假學生依規定自行上網請假→生輔組依登錄內容核准公假。

五、簽約注意事項:租車、做系服/班服或其他需要簽約的情況,假如不確定合約書內容是否可行,建議先不要簽,把合約書拿回來研究一下,確定沒問題後才簽約。有些店家會要求先付訂金,南大的租車合約書中有明文規定,不先付訂金。服飾店或其他店家假如要求付訂金,建議不要付超過總金額的三分之一,等對方履約完畢都沒有問題再把尾款付清。

從106年12月起,將開始嚴格執行,請大家務必依規定提早辦理,如果有遇到困難,請及早詢問,以免來不及。謝謝大家!

 

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