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Part A:大學部(University)、碩班(Master)、博班(Ph. D.) 通用 (2)

     A1:輔導紀錄表 (Office Hour)

     A2:師生座談會(班會)紀錄表 (Class meeting minutes)→需線上登錄,紙本可給系上留存。
            ►註1:大學部每學期至少3次班會、研究所各班每學期至少2次。
            ►註2:需請班代至學務線上辦公室系統上傳班會紀錄:學生登入→ NM:班代與導師→ NM32NE:師生座談會會議紀錄線上輸入

     A3:學生學習檔案競賽辦法(The competition of Student Learning File )

Part B:大學部(University) (2)

     B1:專題製作申請表 (Special production)

     B2:獨立研究申請表 (Independent study)

     B3:特殊原因更換班級修課申請表 (Change class) 

※申請更換班級修課的條件:
1、轉學生或重修生下修必修課衝堂。
2、雙主修衝堂。
3、跨領域學分學程衝堂。
4、其他特殊原因,需經老師和系辦同意。

     B4:更改主副修學程申請表 (Change major or minor)

     B5:申請減修 (Reduce the courses)

Part C:碩班(Master)、博班(Ph. D.) (26)

     C1: 選課(Select the course) (3)

          C1-1:選課加退選單(Add or withdraw  the course)

          C1-2:日/夜/大學:學制跨選申請表(Across different academic system)(104-2更新)

          C1-3:跨班/組/所/系修習學分申請表(Across different class/group/department)(系辦留存) 另須填寫C1-1表單

     C2: 指導教授 (Advisor) / 口試委員(Committee) (2)

          C2-1:指導教授申請表 (Advisor application form) 

          C2-2:更換指導教授或口試委員申請表 (Replace the advisor or committee form)

     C3:口試申請(Apply for exam)- 計畫(Proposal) & 論文(Final)  (10)

請同學詳閱以下資訊,公告即將辦理之學位口試資訊,預祝口試順利!

申請時間點:開學後可提出,最遲應於口試日之「前一個月15號」前申請。
    (Apply time:At the beginning of semester,or send the application before 15 of previous month at least.)

    ►註1:當學期申請口試核准後,因故未舉辦口試者,需於新學期重新申請方得舉辦。
    (Attention 1:If the exam cannot be hold as scheduled for any reason, it need to be reapplied in next semester. )
       
    ►註2:計畫口試(proposal)與論文口試(final)舉行時間「至少間隔90天以上」。
    (Attention 2:The proposal and final should be 90 days apart at least.)

    ►註3:最遲應於口試日之「前一週上網登錄計畫口試,俾利製作口試委員聘書。
              (逾期登錄者,委員聘書於次週補發後自行轉送給口委。)
     (Attention 3:In order to make the letter of appointment, please log the information in before the proposal
      one week ago at least; or you should send the letter of appointment to committee by youself.)
    Log in:http://goo.gl/forms/Z2YldRufwj

     ►註4:★自106學年度第2學期申請論文口試者實施 【論文比對結果範例】
                 研究生應於論文口試(final)前7天將論文相似度比對結果送交系辦
               
 (若系辦未收到資料,將會通知指導教授暫停辦理口試。)
      (Attention 4:Students should submit the comparison results to office staffs 7 days before the final exam. Without the results, the office staffs will  inform committee to cancel the Final Exam.

 

     ►註5:論文比對系統相關資訊(含帳號申請&操作說明),請洽本校教務處/研究生教務組
     (Attention 5:For information about the thesis comparison system, including account application & operation instructions, please contact the Academic Affairs Office / Graduate Academic Affairs.)

     110.06.15 新增  (110.10.12起研究生論文口試一律採實體口試,如因疫情須隔離、居家檢疫或自主健康管理等特殊因素需視訊口試者,請系所專簽處理。)

     ►註6:111.05.16 更新:擬以視訊口試者,請繳交 視訊口試申請書 』
     為因應新冠肺炎疫情,「學位考試以視訊口試為原則(須全程錄影),學生免返校應試。如需採現場口試,需符合相關防疫規範。」

 

          C3-1:計畫口試申請表 (Proposal Exam application form)

          C3-2:論文口試申請表 (Final  Exam application form)

          C3-3:口試委員邀請函 (Invitation card for committee)

          C3-4:口試委員車輛進出單(Car parking for Committee)

     C4:口試當日(Exam that day)

※  計畫口試(Proposal Exam)

打包下載(Package download)

※  論文口試(Final Exam)

打包下載(Package download)

※  計畫口試(Proposal Exam)

C4-1:旁聽口試簽到表-1張(Attendance sheet)

C4-2:口試會議紀錄-1份 (Minutes)

C4-3:計畫口試評鑑表-每位口委1張(Evaluation form)

C4-6:口試委員領據-僅校外口委各1張(Committee receipt)

 

※  論文口試(Final Exam)

C4-1:旁聽口試簽到表-1張(Attendance sheet)

C4-2:口試會議紀錄-1份(Minutes)

C4-4:論文口試評鑑表-每位口委1張(Evaluation form)

C4-5:論文口試評分表-1張(Scores form)

C4-6:口試委員領據-每位口委1張(Committee receipt)

C4-7:論文審定書-1張(Chinese format) (中文版)
C4-8:English Verification Letter(for foreign student) 
           (英文版外籍生用)

Part D: 博士班(Ph. D.)專用 (2)

     D1:博班資格考申請表 (Apply qualification exam)

     D2:博班加修基礎科目申請表 (Add the basic courses)

     D3:博班資格考選考科抵免申請表(Elective Subject Exemption for PhD Qualification Exam)

Part E:: 印製紙本論文(printing Thesis)(4)

     E1:論文審定書(Chinese format)  /  (English Verification Letter)

     E2:學位論文授權書 (Power of attorney both inside and outside the university)

     E3:浮水印 (Watermark)

     E4:博碩士論文延後公開申請書(Application for Embargo of Thesis/Dissertation)
           (註:E2、E3、E4 --因版本會隨法規修改,詳情請至本校圖書館博碩士論文系統:下載區參閱相關檔案
       (PS:E2、E3、E4 --For more information, please visit National University of Tainan Electronic Theses & Dissertations)

     E5:論文參考格式,請至本校研究生教務處/其他資料下載相關檔案,網址如下
            http://academic.nutn.edu.tw/index.php?option=module&lang=cht&task=showlist&id=203&index=5

Part F: 畢業離校文件(Graduation & Leaving school) (5)

                    (畢業流程圖)

     ►參考指引(Guide):畢業離校手續文件自我檢核表 (Self-checking list for graduation & leaving school)


     ►請先至「南大研究生畢業離校手續系統」登入並填妥資料以正式啟動離校手續
     ►若 IE 瀏覽器無法正常開啟,請以Google Chrome開啟連結http://student.nutn.edu.tw/stuLeave/Logon.aspx
        (Please log in to NUTN Graduation/Leaving Procedures System and complete the information to get started the process. )
        (If IE could not open properly, please use Google Chrome to open the link  http://student.nutn.edu.tw/stuLeave/Logon.aspx)

 

     ►除了下列第1至5項(打包下載)之外,還需備妥:論文紙本2本、論文光碟1片給系辦;論文紙本1本、論文光碟1片給圖書館。
        (In addition to the following items F1 to F5 (package download), it need to prepare 2 paper Thesis and 1 Thesis disc for department office, and another 1 paper Thesis and disc for library.)

  檔案名稱(File name) 備註說明(Description)

  F1:論文批改紀錄之封面

  F1:Cover of corrections record

 ►20頁以上(不含封面)
 (20 pages or more, excluding cover)

 ►指導教授於封面簽名
 (Advisor to sign on the cover)

 ►掃描成PDF檔後放進光碟片裡
 ( scan to PDF form and put it into CD)

 ►與F3:指導論文晤談紀錄表,兩者擇一即可。

  F2:論文修改確認表

  F2:Thesis modify confirmation form

 ►10頁以上,指導教授於最後一頁簽名。
 (10 pages or more,  advisor signature on the last page)

 ►掃描成PDF檔後放進光碟片裡
 ( scan to PDF form and put it into CD)

  F3:指導論文晤談紀錄表

  F3:Discussing record with advister

 ►10次以上,每次需指導教授簽名。
 (10 times or more,  advisor signature each time)

 ►掃描成PDF檔後放進光碟片裡
 ( scan to PDF form and put it into CD)

 ►與F1:論文批改紀錄,兩者擇一即可。

  F4:畢業證書申請書

  F4:Apply diploma form

 ►此表所需流程:指導教授→系辦→圖書館→研教組
 (Process: Advisor → Department → Library → Graduate Academic Affairs)

 ►需檢附文件:論文批改紀錄+論文修改確認表+晤談紀錄表
 (Required document: F1, corrections record + F2, confirmation form + F3, discussing record )

 ►參考檔案:本校教務處 / 研究生教務組 / 研究生畢業離校
 (Reference from: Graduate Academic Affairs / International Students / Graduation)

  F5:畢業學習檔案

  F5:The learning document for graduation

 ►此表所需流程:指導教授→系辦→研教組
  (Process: Advisor → Department → Graduate Academic Affairs)

 ►需檢附文件:修業要點+歷年成績單+論文口試評分表+學術倫理教育修課證明(104級以上同學需檢附)
 (Required document:degress requirement + previous transcripts + C4-5, the copy of final exam scores form+the proof of academic ethics education)

 ►參考檔案:本校教務處 / 研究生教務組 / 研究生畢業離校
 (Reference from: Graduate Academic Affairs / International Students / Graduation)

 

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